MAILOS

O seu email institucional, finalmente inteligente.

Mantenha o endereço, o domínio e o servidor que já utiliza. O MailOS acrescenta agendamento, organização, personalização e inteligência à sua caixa de correio — sem migrar nada.

  • Sem migração de servidor
  • Liga-se ao servidor que já utiliza
  • Feito em Portugal
app.mailos.pt · Receção
Receção18
Enviados
Agendados3
Rascunhos
Arquivo
Direção — Assembleia Geral
Convocatória e ordem de trabalhos
09:12
Câmara Municipal
Resposta ao ofício n.º 218/2026
08:47
Secretariado
Ata da reunião — para validação
Ontem
Associado — Rui Ferreira
Pedido de atualização de morada
Ontem
Tesouraria
Confirmação de pagamento de quota
Seg.
O ponto de partida

O seu webmail ficou parado no tempo?

A maior parte das organizações continua presa à interface básica que o fornecedor de email lhes deu — sem agendamento, sem identidades, sem forma de comunicar em escala. Mudar de fornecedor é trabalhoso, arriscado e muitas vezes nem sequer necessário.

O seu servidor atual o mesmo endereço, o mesmo domínio
MailOS a camada inteligente por cima
Uma experiência moderna rápida, organizada, pessoal

Já utiliza uma conta institucional? Continue a utilizá-la. O MailOS liga-se à sua caixa existente e acrescenta uma nova camada de experiência, produtividade e inteligência.

Funcionalidades

Tudo o que espera do email. E tudo o que até agora lhe faltava.

Inbox

Uma inbox moderna, em tempo real

Pastas, mensagens lidas e não lidas, destaques e arquivo — sincronizados diretamente com o servidor da sua organização.

  • Continua acessível noutros clientes, como Roundcube ou Apple Mail
  • Alterações feitas noutro cliente refletem-se automaticamente no MailOS
Receção18
Enviados
Arquivo
Spam
Ordem Profissional
Circular informativa — inscrições 2026
10:04
Fornecedor
Fatura FT 2026/348
09:40
Comissão Eleitoral
Lista de candidatos — validação
Ontem
Imprensa
Pedido de entrevista
Ontem
Envio & agendamento

Envie agora. Agende para depois.

Escreva quando tiver tempo e escolha quando a mensagem deve chegar. Ideal para preparar comunicações fora do horário em que devem ser entregues.

  • Envios imediatos e agendados na mesma fila persistente
  • Reply, Reply All e Forward mantêm a conversa e a identidade certas
Direção <direcao@organizacao.pt>
Convocatória — Assembleia Geral Ordinária
Agendado3 de setembro, 09:00 · Europe/Lisbon
Ativo
Identidades & assinaturas

A assinatura certa para cada mensagem

Defina várias identidades — nome, endereço, Reply-To — e várias assinaturas por identidade: principal, campanha, evento, versão simples. Crie-as visualmente, sem precisar de HTML.

  • Editor visual — texto, cores, logótipos e banners, sem código
  • Pré-visualização em desktop e mobile — a sua assinatura, antes de chegar ao destinatário
MO
Marta Oliveira
Secretária-Geral · Associação Nacional
geral@organizacao.pt · +351 21 000 0000

Pronto para ver o MailOS em ação?

Marque uma demonstração de 20 minutos, sem compromisso.

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Comunicação personalizada

Um destinatário de cada vez. Verdadeiramente pessoal.

Em vez de "Caro Associado", envie "Caro {{nome}}" — e personalize cargo, organização, município ou qualquer outro campo disponível. Cada destinatário recebe o seu próprio email.

  • Da mensagem individual a centenas de emails personalizados
  • Envios distribuídos de forma inteligente, respeitando os limites da sua conta e do seu fornecedor
312 destinatários
Caro João,Associado · Porto
Caro Sofia,Associado · Braga
Caro Miguel,Associado · Coimbra
Caro Beatriz,Associado · Faro
Grupos dinâmicos

As suas listas, sempre atualizadas — sozinhas

Direção, Conselho Geral, Associados, Imprensa, ou qualquer grupo que a sua organização use. Os destinatários podem vir automaticamente de outras plataformas, sem manutenção manual.

QuotaOS
Todos os associados ativos
1 284
QuotaOS
Associados com quotas em atraso
96
DeliberaOS
Membros da Assembleia
42
Sheets
Novos associados — este mês
18
Planos MailOS

Um plano para cada estrutura de comunicação

Escolha o número de caixas de correio institucionais que pretende ligar ao MailOS. Todos os planos incluem o dobro de utilizadores autorizados, para que cada pessoa tenha o seu próprio acesso, com segurança e rastreabilidade.

MailOS Essencial

1 caixa de correio ligada
Até 2 utilizadores autorizados
€490 /ano
Equivale a €40,83/mês
Poupança de €50 face ao pagamento mensal
Para uma organização ou equipa que pretenda modernizar uma conta institucional central.
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MailOS Estrutura

Até 15 caixas de correio ligadas
Até 30 utilizadores autorizados
€1.490 /ano
Equivale a €124,17/mês · €8,28 por caixa/mês na capacidade total
Poupança de €310 face ao pagamento mensal
Para organizações com vários departamentos, órgãos ou áreas funcionais que comunicam através de contas próprias.
Pedir demonstração

MailOS Corporate

Até 50 caixas de correio ligadas
Até 100 utilizadores autorizados
€2.490 /ano
Equivale a €207,50/mês · €4,15 por caixa/mês na capacidade total
Poupança de €510 face ao pagamento mensal
Para organizações de grandes dimensões e múltiplos departamentos e/ou filiais.
Pedir demonstração

MailOS Personalizado

Mais de 50 caixas de correio · número de utilizadores definido de acordo com a estrutura. Para estruturas de maior dimensão ou com requisitos específicos de integração, segurança, volume ou acompanhamento.

Falar com a equipa
Exemplo 1 — várias pessoas, uma caixa

O endereço geral@organizacao.pt pode ser consultado pela Ana, pelo João e pela Marta. Neste caso existem 3 utilizadores e apenas 1 caixa de correio ligada.

Exemplo 2 — uma pessoa, várias caixas

A Ana pode ter acesso a geral@organizacao.pt, direcao@organizacao.pt e comunicacao@organizacao.pt. Neste caso existe 1 utilizador com acesso a 3 caixas de correio.

Os utilizadores têm acessos individuais. Não é necessário partilhar passwords entre membros da organização.

  • Preços acrescidos de IVA à taxa legal em vigor.
  • O pagamento anual é efetuado antecipadamente e beneficia de um preço reduzido.
  • A implementação e configuração inicial são orçamentadas separadamente.
  • A ativação está sujeita à validação técnica da infraestrutura de email da organização.
  • Poderão existir condições preferenciais para clientes de outros produtos SuiteOS.
Uma plataforma pensada para crescer

Preparado para evoluir consigo

O MailOS está em evolução contínua. Estas são direções para onde a plataforma está preparada para crescer — não uma promessa de disponibilidade imediata.

Newsletter Builder Templates institucionais Editor por blocos Estatísticas de campanhas Ações assistidas por IA Respostas sugeridas Automatizações e regras inteligentes Google Workspace Microsoft 365 Respostas automáticas / Ausente do escritório
Segurança desde a arquitetura

MailOS trabalha com a infraestrutura de email da sua organização

Não como uma funcionalidade acrescentada depois — como base de tudo o resto.

Credenciais protegidas e cifradas nunca expostas ao browser.
Isolamento rigoroso entre organizações cada tenant, completamente separado.
O seu servidor, os seus dados o MailOS liga-se — não hospeda o seu email.
Mensagens agendadas, cifradas até ao envio

Ficam cifradas em repouso enquanto aguardam a hora de envio; depois de enviadas, passam a residir apenas no servidor de email da sua organização — o MailOS não guarda uma cópia própria.

Detalhes técnicos, para quem quiser aprofundar →
Ecossistema, não dependência

MailOS + DeliberaOS + QuotaOS

O MailOS funciona sozinho — mas foi pensado para servir de infraestrutura de comunicação a outras plataformas da SuiteOS.

Comunicação

MailOS

A camada inteligente sobre o email institucional que já utiliza.

Deliberação

DeliberaOS

Preparação, realização e execução de reuniões deliberativas.

Gestão

QuotaOS

Gestão de associados, quotas e cobranças.

Pensado para

Organizações que comunicam todos os dias

Associações Ordens profissionais Municípios Instituições Empresas Equipas com email institucional intensivo
Quem já usa

Confiado por quem trata da comunicação institucional todos os dias

"A plataforma é o meu dia a dia e melhorou muito a segurança e a produtividade. Além de me permitir agendar emails, hoje já não preciso de me preocupar em atingir o limite de envio do meu servidor ou em ter o email bloqueado por cair em regras de spam — sei que o MailOS deteta essas regras e trata de dividir um envio para 308 assembleias e 308 câmaras em blocos horários, garantindo uma entrega eficiente."

EC
Elodie CostaAssistente Administrativa, ANAM

"O MailOS deu-me um enorme ganho de tempo ao permitir-me agendar emails, como lembretes mensais para pedidos de documentos. É a plataforma de email profissional mais fácil de usar que já experimentei — mesmo em comparação com o que encontramos para os emails pessoais."

AM
Aneximandra MendesTécnica de Contabilidade, Pinto de Sá Contabilidade & Gestão

Há uma forma melhor de trabalhar com o email que já tem.

Mantenha o seu email. Mude a forma de trabalhar.